Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Herzen von Freiburg eine
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (70-100%)
Als Office Management (m/w/d) bist Du Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen – bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.
Deine Aufgaben:
• Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung
• Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
• Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Vertragsmanagement
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.
Unsere Erwartungen:
Wir wünschen uns für diese Position eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit einem offenem Ohr für unsere Mitarbeitenden, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und lernst Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Deutsch sicher in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
• Pragmatisch, organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unser Angebot:
Gefördert durch ein innovatives und dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
• Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Du arbeitest eigenverantwortlich, in flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
• Ein angemessenes Gehalt sowie Jobrad, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab
Interesse?
Dann werde Teil von Continum. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende diese mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin im PDF-Format bequem über das nachfolgende Kontaktformular.
Continum AG
Bismarckallee 17
D-79098 Freiburg i.Br.
Ansprechpartner:
Julian Sayer
Tel. (+49) 761 217111-0
Über die Continum AG:
Die Continum AG mit Sitz in Freiburg i.Br. ist Spezialist für hochwertiges Enterprise- und Anwendungs-Hosting nach höchsten Sicherheitsanforderungen. In modernsten Rechenzentren in Deutschland erbringen wir Managed Services nach deutschen Datenschutzrichtlinien und nach EU-DSGVO. Anspruchsvolle Geschäftskunden aus Deutschland und Europa vertrauen dauerhaft auf unsere herausragende und zuverlässige Kompetenz und Leistung. Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 und nach PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) testieren unsere hohen Sicherheitsbemühungen. Sowohl als Digitalisierungspartner für den Mittelstand mit B2B und B2C Expertise als auch als Partner für Managed E-Commerce Hosting und Internationalisierung hat sich die Continum AG seit der Gründung 1996 bereits vielfach bewährt. Durch die Hybrid-Cloud-Strategie sind wir bestens im Zukunftsfeld Cloud positioniert. Wir verstehen uns als Anwalt des Kunden und unterstützen Unternehmen auf dem sicheren Weg in die Cloud.
Als engagierter und selbständiger Mitarbeiter mit Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit kannst Du Dich bei uns auf ca. 30 Kolleginnen und Kollegen freuen.
Die Continum AG gehört zum starken Firmenverbund der Freicon Gruppe mit insgesamt rund 200 Mitarbeitern.