Office Manager*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als

Office Manager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

• Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
• Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
• Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil:

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
• Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.

Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg – mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.

Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche weitere Benefits:

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns diese als PDF-Datei unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin bequem über das nachfolgende Kontaktformular oder per Mail mit dem Betreff „Office Manager*in (m/w/d)“ an bewerbung@continum.net.

Continum AG
Bismarckallee 17
D-79098 Freiburg i.Br.

Ansprechpartner:
Vorstand Vertrieb, Marketing und Entwicklung

Tobias Leinweber
Tel. (+49) 0761 / 454 933 0